房內電話提醒解決方案

機器人送達客房時,自動透過飯店內線電話提醒房客取物

飯店客房服務 立昇恆數位創新 解決方案

當遞送機器人抵達客房門口時,系統會自動透過飯店內線電話系統撥打客房分機,提醒房客開門取物。此解決方案整合機器人、IVR 語音系統與飯店 PBX,實現無縫的客房服務體驗。

一、架構流程圖

內線轉內線架構示意圖

飯店內網
飯店建築
機器人
1
API呼叫
PC
IVR+語音卡片
安裝在PC中
(PC需有網路卡)
2
類比分機線
PBX
PBX需預留所需的port
與語音卡片對接
3
撥打客房分機
客房電話

二、流程說明

1

機器人抵達客房

當機器人抵達客房後,透過 API 呼叫 IVR 系統

2

內線撥打

IVR 系統透過類比分機線連接 PBX,以內線分機撥打至客房分機

3

房客開門取物

房客接聽電話後,前往門口開門取物

三、PC 規格要求

項目 規格
CPUIntel i5 或同等級以上
硬碟 (HDD)最低 256GB
記憶體 (RAM)16GB
作業系統 (OS)Windows 11 Pro
網路介面需有網路卡(用於 API 通訊)
語音卡片IVR + 語音卡片需安裝在 PC 中

四、系統需求

PBX 需求

  • PBX 需預留所需的 port
  • 需與語音卡片對接
  • 支援類比分機線連接
  • 需支援內線撥打功能

網路需求

  • PC 需連接飯店內網
  • 機器人需能透過 Wi-Fi 連接到內網
  • 確保 API 通訊穩定
  • 建議使用有線網路連接 PC

五、主要特色

  • 自動化提醒:機器人抵達時自動撥打客房電話
  • 無縫整合:與飯店現有 PBX 系統完美整合
  • 提升效率:減少等待時間,提升服務效率
  • 隱私保護:透過內線電話提醒,保護房客隱私
  • 穩定可靠:使用飯店內網,確保通訊穩定
  • 易於維護:標準化架構,易於維護與擴展

六、應用場景

飯店客房服務

遞送備品、餐點、包裹至客房

旅館服務

24 小時自動化客房服務

智慧飯店

整合智慧化服務系統

七、整合優勢

為什麼選擇房內電話提醒方案?

  • 提升住客體驗:主動提醒,無需房客等待或主動查詢
  • 降低人力成本:自動化流程,減少人工通知需求
  • 保護隱私:透過內線電話,避免在走廊大聲呼叫
  • 提高效率:機器人抵達即時通知,減少等待時間
  • 易於整合:使用飯店現有 PBX 系統,無需大幅改造

八、常見問題

機器人送達客房門口後,系統透過飯店 PBX 自動撥打房內分機或播放 IVR 語音,提醒房客取物。

不一定。立昇恆可評估既有 PBX 型號,透過 API 或 SIP trunk 串接,盡量沿用現有設備。

可。IVR 語音可依飯店需求錄製中文、英文等語言,並依房客國籍或樓層設定不同提示。

可設定重撥次數或逾時後通知櫃台/機器人管理員,避免物品長時間滯留門口。

九、相關方案

想為飯店導入房內電話提醒方案?

立昇恆數位創新提供機器人、IVR 與 PBX 整合評估,協助飯店打造無縫客房遞送體驗。